Pentru contabil

Patru fișiere pe lună, din WinMENTOR

Pagina asta e pentru dumneavoastră, contabilul firmei. Patronul a instalat CumStau pe telefon; aplicația citește patru exporturi pe care le faceți oricum din WinMENTOR Clasic sau Enterprise, după închiderea fiecărei luni. Nu se schimbă nimic în contabilitate și nu se trimite nimic la noi — fișierele rămân pe calculatorul cu WinMENTOR și în cloud-ul patronului.

Cum se pun: alegeți luna, apăsați pe patru căsuțe

În conector (programul de pe calculatorul cu WinMENTOR), pasul 1 → „Pune fișierele unei luni…”. Alegeți firma, luna și anul, apoi apăsați pe câte o căsuță pentru fiecare fișier exportat — oricum s-ar numi el și oriunde l-ați salvat. Nu redenumiți nimic și nu faceți foldere: conectorul verifică fișierul, îl copiază în folderul firmei și al anului și îi dă el numele.

Fereastra „Fișierele lunii” din conector: firma, luna, anul și patru căsuțe — Balanța, Declarația D406, Neîncasate, Neplătite; trei sunt bifate, una are plus — Căsuțele bifate arată ce există deja pentru luna aleasă. Un fișier greșit (altă firmă, altă lună, alt tip) apare cu ✕ și motivul — nu se poate pune.

Căsuța	Ce se exportă din WinMENTOR	Tip de fișier
Balanța	balanța de verificare sintetică, cu patru grupe de coloane: sold inițial, rulaj precedent, rulaj curent, sold final	CSV sau TXT
Declarația D406	fișierul depus la ANAF (SAF-T), exact așa cum e	XML
Neîncasate	scadențarul de clienți, la ultima zi a lunii	CSV sau TXT
Neplătite	scadențarul de furnizori, la ultima zi a lunii	CSV sau TXT

Dacă pentru luna aleasă există deja un fișier, conectorul întreabă înainte să-l înlocuiască. Fișierele originale rămân unde erau. După „Pune fișierele în folder”, conectorul regenerează pe loc fișierul pentru telefon.

Modelele de liste — de descărcat, o singură dată

Exporturile trebuie să aibă exact coloanele pe care le citește conectorul. Ca să nu le configurați de mână, descărcați modelele gata făcute și importați-le o singură dată în WinMENTOR.

Program	Ce conține
WinMENTOR Clasic	Trei modele de liste (`.ml` + `.ml1`, se copiază împreună în folderul de liste): Balanta de verificare EXPORT, Lista obligatii plata clienti EXPORT, Obligatii plata furnizori EXPORT. Scadențarele au și coloana de curs valutar, ca facturile în valută să fie aduse în lei.	Descarcă (22 KB)
WinMENTOR Enterprise	Setul de liste Balanta contabila EXPORT, Scadentar clienti EXPORT, Scadentar furnizori EXPORT — balanța cu 4 grupe de coloane, scadențarele cu antet. Se importă din program, cu pașii de mai jos.	Descarcă (28 KB)

Importul setului în WinMENTOR Enterprise, pas cu pas

Meniul Unelte → Import configurări liste.
În Manager de liste – import configurări, butonul de deschidere de lângă „Liste disponibile”.
Alegeți arhiva descărcată, WMEcumstauLISTE.ZIP, și apăsați Open.
Apar cele trei liste. Apăsați săgeata dublă ca să le treceți pe toate în „Liste importate”.
Apăsați butonul de salvare de jos.
La Opțiuni import liste: Adaugă versiune nouă și Opțiune pentru toate listele, apoi OK. Listele apar în meniul de liste, gata de export.

Atenție, la WinMENTOR Clasic: conturile de TVA trebuie să fie vizibile în balanța sintetică. Balanța sintetică arată doar conturile cu trei simboluri (442, nu 4426), decât dacă un cont e bifat să apară și el. Aplicația calculează TVA-ul din 4426 și 4427; fără ele, cifra vine din facturile D406 și poate diferi de decont la firmele cu TVA la încasare.
Verificați o singură dată, în Plan de conturi principal → contul → fila Date generale: bifa „Vizibil în balanța sintetică” la 4423, 4424, 4426, 4427 și 4428. Apoi reexportați balanța lunii. La fel pentru orice alt cont pe care vreți să-l vedeți desfăcut (de exemplu băncile, 5121/5124, ca aplicația să arate banii pe fiecare cont).

Istoricul

Cu o singură lună de date, patronul nu vede nicio evoluție. Puneți, o singură dată, și lunile din anii trecuți — aceleași patru căsuțe, lună cu lună; balanțele și D406-urile sunt cele depuse la ANAF, nu trebuie refăcute. Cu 12 luni apar comparațiile cu anul trecut.

Dacă preferați să puneți fișierele direct în folder (fără conector la dumneavoastră)

Conectorul citește și fișierele puse de mână în folderul CumStau (cel ales la instalare), într-un subfolder pentru firmă și unul pentru an. Atunci contează numele: luna și anul trebuie să fie în el.

CumStau\
  RO12345678\          ← codul fiscal al firmei
    2026\
      bal_08_2026.txt                 (Clasic)   sau   Balanta contabila 08 2026.CSV        (Enterprise)
      scad_c_08_2026.txt                         sau   Scadentar clienti EXPORT 08 2026.CSV
      scad_f_08_2026.txt                         sau   Scadentar furnizori EXPORT 08 2026.CSV
      orice-nume.xml                  (D406 — luna și firma se citesc din interiorul lui)

Un fișier ajuns în folderul altui an e mutat singur în anul lui. Un fișier al altei firme oprește procesarea folderului — conectorul nu amestecă niciodată cifrele a două firme.

Filmări pas cu pas

Fiecare durează 1-2 minute.

1. Setul de liste CumStau — import în WinMENTOR

Filmare în pregătire

2. Balanța — export și verificarea coloanelor

Filmare în pregătire

3. Declarația D406

Filmare în pregătire

4. Scadențarele de clienți și furnizori

Filmare în pregătire

5. „Fișierele lunii” în conector

Filmare în pregătire

Licența plătită cu factură

Când patronul plătește abonamentul anual cu factură, primiți pe email un fișier cumstau-licenta.txt. Se pune în folderul firmei (lângă folderele anilor). Atât — conectorul îl preia la următoarea rulare, iar telefonul se deblochează singur.

Întrebări

Scrieți-ne la contact@cumstau.ro. Răspundem în limbaj contabil.