Clienții vă cer cifrele pe telefon. Cum le dați, cu un singur program
Patronii care folosesc CumStau vor pe telefon răspunsurile la întrebările de fiecare lună — banii din conturi, rezultatul lunii, cine le datorează, TVA-ul de plată. Ele ies din patru exporturi pe care le faceți oricum din WinMENTOR, SAGA sau SmartBill. Nu se schimbă nimic în contabilitate.
Descarcă pentru WindowsCumStau
Pașii, cu ecranele
De ce merită
Mai puține telefoane
Clienții nu mai sună ca să afle cât au de încasat, cine nu le-a plătit sau cât TVA plătesc la 25: răspunsul îl au pe telefon, oricând, cu cifrele din contabilitatea dumneavoastră.
Aceleași exporturi, nimic în plus
Aceleași patru exporturi pe lună, cu setul de liste gata făcut, puse cu un clic din „Fișierele lunii”. Conectorul CumStau trimite singur fișierul fiecărui client.
Cifre care nu vă contrazic
Totul vine din balanță și din D406: TVA-ul din 4426/4427, nu din facturi. Când balanța exportată diferă de D406, conectorul CumStau vă spune pe ce conturi, ca s-o refaceți înainte să trimiteți fișierul.
Nimic de plătit de dumneavoastră
Aplicația de pe telefon e gratuită, iar licența o plătește patronul, cu factură pe firma lui — câte o licență pentru fiecare firmă (sau grup al aceluiași patron). Primele 20 de zile sunt gratuite, fără card.
Cum lucrați cu mai mulți clienți
- Un singur conector CumStau, la dumneavoastră. Câte un folder pentru fiecare firmă, după codul fiscal; fișierele lunii se pun cu câte un clic, din „Fișierele lunii”.
- Fiecare patron vede doar firmele lui. Îi dați codul QR al firmei — sau al grupului, dacă are mai multe firme: le vede împreună și fiecare separat.
- Fișierul ajunge singur la fiecare patron. Pe cardul firmei sau al grupului, „Alt folder…”: alegeți un folder din OneDrive, Dropbox sau Google Drive-ul dumneavoastră, partajat doar cu patronul lui. La fiecare „Generează”, fișierul se actualizează acolo, iar telefonul patronului îl ia din cloud. Sau „Trimite pe telefon…”: pe emailul patronului, cu fișierul atașat — adresa se ține minte —, ori prin WhatsApp. În listă vedeți, la fiecare firmă, când i-a ajuns ultimul fișier și dacă e unul mai nou de trimis. Fiecare fișier se deschide doar cu codul QR al firmei lui — nu partajați folderul comun cu toți patronii.
- Primele 20 de zile sunt gratuite, pe calculatorul dumneavoastră — o singură perioadă pentru toate firmele din el, fără card. Apoi, o firmă fără licența ei nu mai primește fișier.
- Apoi, fiecare patron își ia licența, pentru o firmă sau pentru toate firmele lui, la același preț: 3 luni 111 €, 6 luni 185 €, 12 luni 333 €, cu factură pe firma lui. Un conector CumStau ține oricâte licențe; butonul „Licențele…” le arată pe toate, cu termenele.
- Un client care nu plătește nu-i încurcă pe ceilalți: firmele lui nu mai primesc luni noi, iar ce e deja pe telefonul lui rămâne.
Ce faceți, pe scurt
- Descărcați conectorul CumStau și alegeți folderul cu exporturile — o singură dată.
- Importați în WinMENTOR setul de liste CumStau și bifați conturile de TVA vizibile — tot o singură dată.
- În fiecare lună: balanța, D406, neîncasatele și neplătitele, în „Fișierele lunii”, apoi „Generează”.
- Dați fiecărui patron codul QR al firmei lui sau al grupului lui.
- Spre sfârșitul celor 20 de zile, fiecare patron își cere licența de pe cumstau.ro/licenta — sau o cereți dumneavoastră pentru el.
Pentru contabil, în WinMENTORSetul de liste, conturile de TVA, balanța, neîncasatele și neplătitele, cele patru fișiere.6 pași →
Tot ce se exportă, pe larg: pagina pentru contabil.
Întrebări
Datele clienților trec prin serverele voastre?
Nu. Fișierul fiecărei firme e criptat pe calculatorul dumneavoastră și ajunge pe telefonul patronului prin Wi-Fi, WhatsApp sau cloud-ul lui. Noi nu vedem nicio cifră.
Merge cu WinMENTOR Clasic și cu Enterprise?
Da, cu amândouă. Setul de liste are câte o variantă pentru fiecare.
Pot pune toți clienții într-un grup, ca să plătesc o singură licență?
N-ar avea rost: licența unui grup scrie un singur fișier, cu toate firmele lui, pe care îl deschide oricine are codul QR al grupului — clienții s-ar vedea unii pe alții. Grupul e pentru firmele aceluiași patron.
Cine plătește licența?
Patronul, cu factură pe firma lui, deductibilă. O puteți cere și dumneavoastră pentru el: factura se emite tot pe firma lui, iar licența vine pe adresa din formular.
Clienții mei au nevoie de altceva decât de telefon?
Nu. Aplicația de pe telefon e gratuită și fără cont; patronul scanează o dată codul QR și atât.
Vorbim?
Vă arătăm totul într-o convorbire de 15 minute. Scrieți-ne la contact@cumstau.ro și vă sunăm noi.