Cum ajung fișierele pe telefon

Conectorul CumStau de pe calculatorul cu conectorul scrie câte un fișier criptat pentru fiecare firmă: cumstau-RO….json.enc. Fișierul ăsta trebuie să ajungă pe telefon — pe una din căile de mai jos. Toate merg, alegi ce ți-e la îndemână; le poți și combina. Capturile de aici sunt cu o firmă inventată.

Preferi cu ecranele? Pas cu pasInstalarea conectorului CumStau, o firmă nouă, legarea telefonului, fișierele pe telefon, ce faci în fiecare lună, grupul de firme, licența — ecran cu ecran, pentru iPhone sau Android.8 serii →

Înainte de toate: împerecherea

Oricare ar fi calea, telefonul trebuie mai întâi să primească cheia cu care e criptat fișierul firmei. Se face o singură dată, cu un cod QR.

1. Pe calculator, în conectorul CumStau: pasul 3 → „Codul QR pentru telefon” Apare pe cardul firmei, după ce ai generat fișierele.
2. Pe telefon: la prima deschidere, butonul „Scanează codul” (mai târziu: meniul din colț (⋯) → „Împerechează o firmă…”) și îndreaptă camera spre cod.
   NUMELE FIRMEI SRLRO00000000Codul conține cheia cu care e criptat fișierul firmei. Nu-l trimite pe email și nu-l posta — cine îl are poate citi cifrele.

   

A. Prin Wi-Fi, singur — la birou

Cât fereastra conectorului CumStau e deschisă pe calculator, aplicația ia fișierele direct de pe calculator, prin rețeaua din birou — fără cloud, fără să trimiți nimic. Fișierul e criptat oricum, iar cheia e doar pe telefon.

1. Împerechează telefonul cu codul QR (mai sus). O singură dată.
2. Lasă fereastra conectorului CumStau deschisă pe calculatorul cu conectorul. La prima pornire, Windows întreabă dacă lasă CumStau în rețeaua privată — Allow.
3. Deschide aplicația pe telefon (în aceeași rețea Wi-Fi). Sus apare, câteva secunde: „Un fișier nou, luat direct de pe calculator.” Atât. Merge și din meniu → „Reîncarcă”.

B. Prin WhatsApp sau email

Îți trimiți fișierul ție însuți (sau ți-l trimite contabilul), iar pe telefon îl deschizi cu CumStau. Fișierul e criptat: chiar dacă ajunge la altcineva, fără cheia de pe telefonul tău nu se poate citi.

1. Pe calculator: cardul firmei → „Trimite pe telefon…” — alegi din meniu:
   • „Pe email…”: se deschide un email nou, cu fișierul deja atașat, către adresa pe care o scrii o dată (a ta sau a patronului); conectorul CumStau o ține minte.
   • „Prin WhatsApp sau alt program…”: meniul de partajare din Windows — alegi WhatsApp și conversația cu tine, „Mesaje către mine”.
   • „Arată fișierul în folder”: pentru orice altceva, de exemplu WhatsApp Web, unde tragi fișierul.
2. Pe telefon, în WhatsApp: atinge documentul Se deschide; apasă iconița de partajare (pătratul cu săgeată în sus) din colțul din dreapta sus — apare meniul de partajare, cu aplicațiile care pot lua fișierul.
3. În rândul cu aplicații, atinge „CumStau” (poate fi după „Mai multe”). Aplicația se deschide și sus scrie: „Fișierul firmei RO… a fost preluat.” Gata — cifrele noi sunt acolo.

C. Prin Google Drive, iCloud Drive, OneDrive

Conectorul CumStau scrie fișierul într-un folder sincronizat de cloud-ul pe care îl ai deja pe calculator; telefonul îl citește de acolo. Se configurează o dată, pe amândouă părțile.

1. Pe calculator, în conectorul CumStau: pasul 2 → „Folderul pentru telefon” — conectorul îți arată ce cloud e instalat și alegi. Se scrie într-un subfolder „CumStau”.
2. Pe telefon — la Google Drive: meniul (⋯) → „Adaugă fișiere…” → în Files alegi Drive → folderul „CumStau” → fișierul firmei. Google Drive nu lasă aplicațiile să aleagă un folder întreg pe iPhone, doar fișiere — de aceea alegi fișierul, o singură dată per firmă.
3. La iCloud Drive, OneDrive sau Dropbox: „Alege folderul…” (de la prima deschidere sau din meniu → „Schimbă folderul…”) → folderul „CumStau” din cloud. Aplicația citește de atunci toate fișierele din el, inclusiv firmele adăugate mai târziu.

Și apoi, în fiecare lună

Telefonul îți spune, cu galben, ce lipsește de la contabil și are emailul către el gata scris — pas cu pas, cu ecranele.

Contabilul exportă balanța, D406 și scadențarele și le pune în conectorul CumStau, din „Fișierele lunii”, cu câte un clic (pagina pentru contabil; sau le pui tu, dacă ți le trimite pe email) → în conector apeși „Generează” (butonul pulsează când sunt fișiere noi) → deschizi aplicația pe telefon. Prin Wi-Fi, atât. Altfel: „Trimite pe telefon…” → WhatsApp → CumStau, sau cloud-ul face treaba singur.

Mai multe firme? Fă un grup

Dacă ai mai multe firme în conectorul CumStau, le poți vedea și împreună. În conector, la pasul 3: „Grup de firme…” → un nume și firmele (cel puțin două) → „Generează”. Grupul primește cardul lui, cu fișierul și codul QR ale lui — iar un singur cod scanat pe telefon aduce grupul și firmele din el.

Pe telefon vezi firmele una lângă alta — vânzări, rezultat, marjă, bani, de încasat —, cât aduce fiecare și clienții pe care îi aveți în comun. Ce își facturează firmele între ele e arătat separat, ca să nu se numere de două ori, iar cifrele însumate cuprind doar lunile pe care le au toate firmele.

Contabilul nu e la birou? Pui tu fișierele, cu patru clicuri

Dacă contabilitatea se ține în altă parte, contabilul îți trimite lunar pe email cele patru exporturi din WinMENTOR — balanța, declarația D406, neîncasatele și neplătitele — iar tu le pui în conectorul CumStau. Nu contează cum se numesc fișierele și nu trebuie să știi în ce folder merg: conectorul le redenumește și le așază singur.

1. Salvează atașamentele din email oriunde (Descărcări e bine).
2. În conectorul CumStau: pasul 1 → „Pune fișierele unei luni…” — alegi firma, luna și anul (vine propusă luna trecută).
3. Apasă pe fiecare căsuță cu „+” și alege fișierul potrivit: la Balanță — balanța (CSV/TXT), la Declarația D406 — XML-ul, la Neîncasate — scadențarul de clienți, la Neplătite — cel de furnizori. Conectorul CumStau verifică pe loc fiecare fișier: dacă ai pus D406-ul altei firme sau al altei luni, îți spune imediat.
4. „Pune fișierele în folder” → conectorul CumStau le copiază cu numele lor standard în folderul firmei și al anului.
5. „Generează” — butonul pulsează cât sunt fișiere noi. Conectorul CumStau scrie fișierul nou, care pleacă spre telefon pe calea pe care o folosești (Wi-Fi, WhatsApp, cloud). Aceiași pași, cu ecranele: o firmă nouă.

Probleme frecvente

Întrebări

Scrie-ne la contact@cumstau.ro.