CumStauUn client al dumneavoastră vă cere cifrele firmei pe telefon
Folosește CumStau: aplicația de pe telefon îi arată banii din conturi, rezultatul lunii, restanțele și TVA-ul de plată. Ca să aibă cifre, are nevoie de patru exporturi pe care le faceți oricum din softul de contabilitate, după închiderea lunii. Pagina asta spune, pe scurt, ce aveți de făcut.
Ce aveți de făcut
- O singură dată: pregătiți softul — la WinMENTOR, setul de liste CumStau și conturile de TVA vizibile; la SAGA și SmartBill nu e nimic de configurat în afară de câteva verificări înainte de export.
- În fiecare lună: balanța, declarația D406, neîncasatele și neplătitele. Cele patru fișiere le puneți în conectorul CumStau, din „Fișierele lunii” (cu câte un clic, oricum s-ar numi), sau le trimiteți clientului, care le pune el.
- Ideal, săptămânal: neîncasatele și neplătitele, după ce ați operat ultimul extras de cont. Sunt singurele cifre care pot fi la zi.
Pașii, cu ecranele, pentru softul dumneavoastră: WinMENTOR · SAGA C · SmartBill Conta. Tot ce se exportă, pe larg: pagina pentru contabil.
Ce nu se schimbă
- Nimic în contabilitate. CumStau citește doar fișiere exportate; nu intră în baza de date și nu se instalează pe server.
- Datele nu trec prin noi. Fișierul fiecărei firme e criptat pe calculatorul care îl face și se deschide doar pe telefonul clientului, cu codul QR al firmei lui.
- Dacă conectorul e la dumneavoastră, decideți ce și când ajunge pe telefon. Fișierul se scrie doar când apăsați „Generează”, deci clientul vede luna după ce ați închis-o și ați exportat-o.
Cine plătește
Licența conectorului CumStau o ia clientul, pentru firma lui, cu factură pe firma lui; primele 20 de zile sunt gratuite, fără card. Fiecare firmă are licența ei — dacă lucrați cu mai mulți clienți, fiecare își ia licența lui, iar un singur conector la dumneavoastră le ține pe toate. Aplicația de pe telefon e gratuită.
Întrebări
Cât durează în fiecare lună?
Exporturile le faceți deja; în plus, puneți cele patru fișiere în „Fișierele lunii” și apăsați „Generează”. Prima lună, cu pregătirea softului, durează mai mult.
Clientul ajunge să vadă ceva ce nu e gata?
Nu, decât dacă trimiteți dumneavoastră. Balanța se exportă după închiderea lunii. Dacă diferă de D406, conectorul vă arată pe ce conturi, înainte să trimiteți.
Conectorul trebuie să fie la mine?
Nu neapărat. Puteți exporta cele patru fișiere și i le trimiteți clientului pe email; le pune el în conectorul lui, cu aceleași patru căsuțe. Dacă îl aveți la dumneavoastră, fișierul ajunge singur la client, prin cloud, email sau WhatsApp.
Merge cu softul meu?
WinMENTOR (Clasic și Enterprise), SAGA C și SmartBill Conta. Pluriva și Odoo urmează.
Vorbim?
Dacă aveți întrebări despre pași sau despre ce vă cere clientul, scrieți-ne la contact@cumstau.ro.