D406 (SAF-T) în 2026: lunar sau trimestrial

Pentru patroni · 1 octombrie 2026

D406 o face contabilul, dar amenda pentru o declarație întârziată o plătește firma ta. Iată, pe scurt, cine o depune, cât de des, până când și ce riști.

Ce e D406

E „fișierul standard de control fiscal” (SAF-T): toată contabilitatea firmei pe o perioadă — conturile, facturile, plățile, clienții și furnizorii — într-un singur fișier, generat de programul de contabilitate și trimis la ANAF. Obligația vine din Codul de procedură fiscală (art. 59¹), iar regulile de depunere sunt în Ordinul ANAF 1783/2021.

Cine o depune

• Firmele care țin contabilitate în partidă dublă — SRL-uri, SA-uri, cooperative și altele —, inclusiv microîntreprinderile și firmele neplătitoare de TVA. Contribuabilii mari depun din 2022, cei mijlocii din 2023, iar cei mici din 1 ianuarie 2025.
• Nu o depun PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale. De regulă, nici profesiile liberale, instituțiile publice, ONG-urile care țin contabilitate în partidă simplă și firmele cu activitatea suspendată, cât timp e suspendată.
• O firmă fără activitate, dar nesuspendată, nu e scutită. Întreabă contabilul ce depune pentru ea.

Lunar sau trimestrial

D406 urmează perioada de TVA a firmei:

• dacă decontul de TVA (D300) e lunar, și D406 e lunar;
• dacă decontul e trimestrial, și D406 e trimestrial;
• firmele neplătitoare de TVA și cele cu perioadă de TVA semestrială sau anuală depun trimestrial.

Perioada de TVA e luna; trimestrul îl pot folosi firmele cu cifra de afaceri sub 100.000 de euro care nu fac achiziții intracomunitare de bunuri (Codul fiscal, art. 322). Când perioada de TVA se schimbă, se schimbă și D406 — pentru luna de trecere, întreabă contabilul.

Termenele în 2026

D406 se depune până în ultima zi a lunii de după perioadă. Când ziua aceea e sâmbătă, duminică sau sărbătoare, termenul trece pe prima zi lucrătoare.

Nu confunda cu plata TVA-ului din decont, care are alt termen.

Activele și stocurile

• Activele (mijloacele fixe) se raportează o dată pe an, la termenul situațiilor financiare anuale — 150 de zile de la sfârșitul anului. Pentru anul 2025, termenul a fost 2 iunie 2026.
• Stocurile se raportează doar când le cere ANAF, în termenul dat de ei, de cel puțin 30 de zile.

Amenzile

Amenda nu se dă dacă greșeala e corectată până la termenul următoarei D406 (Codul de procedură fiscală, art. 337¹).

Rectificativa

Orice D406 trimisă din nou pentru aceeași perioadă e, automat, o declarație rectificativă. Trebuie să cuprindă tot fișierul, cu corecturile, nu doar diferențele.

Ce poți face tu

• Află de la contabil dacă firma ta depune lunar sau trimestrial și în ce zi o trimite.
• Folosește D406 și pentru tine: are clienții, furnizorii, produsele și plățile firmei — tocmai ce-ți trebuie ca să vezi cui vinzi și cine te plătește.

Ghidul e informativ și urmează regulile în vigoare pe 1 octombrie 2026. Pentru cazul firmei tale, întreabă contabilul.

Mai multe ghiduri: TVA la încasare în 2026 · Cum citești balanța de verificare · Toate ghidurile